Ежегодно с 1 марта Министерство культуры Республики Карелия объявляет о начале приема документов самодеятельных художественных коллективов Республики Карелия для получения государственной услуги Министерства культуры Республики Карелия по присвоению и подтверждению званий «Народный коллектив самодеятельного художественного творчества Республики Карелия» и «Образцовый детский коллектив художественного творчества Республики Карелия».
К участию в аттестационной кампании в 2024 году приглашаются коллективы, претендующие на присвоение данных званий, а также коллективы, имеющие звания, присвоенные и подтвержденные в 2019 году.
Для рассмотрения вопросов о присвоении (подтверждении) званий в адрес Центра народного творчества и культурных инициатив РК в срок до 31 августа (включительно) направляются следующие документы:
1) запрос заявителя о предоставлении государственной услуги – ходатайство учреждения (организации, предприятия), на базе которых действует коллектив, о присвоения коллективу звания "народный коллектив", "образцовый детский коллектив" (в свободной форме);
2) паспорт коллектива художественной самодеятельности (приложение №1);
3) анкета руководителя коллектива художественной самодеятельности (приложение №2);
4) список репертуара коллектива за последние 3 года;
5) копии дипломов и грамот конкурсов, фестивалей, выставок всех уровней за последние 3 года;
6) справка-обязательство о финансировании деятельности коллектива (приложение №3);
7) информация о состоянии материально-технического обеспечения коллектива художественной самодеятельности (приложение №4);
8) качественная видеозапись на цифровом носителе последнего выступления коллектива художественной самодеятельности или мероприятия, в котором коллектив художественной самодеятельности принимал участие, представленного в год присвоения или подтверждения звания, продолжительностью от 40 до 60 минут для присвоения или подтверждения звания «народный коллектив» и от 30 до 50 минут для присвоения или подтверждения звания «образцовый детский коллектив».
Для присвоения званий «народный коллектив» и «образцовый детский коллектив» коллективы художественной самодеятельности показывают свою работу в форме мероприятия (концерт, спектакль, выставка, иная форма показа творческой деятельности) Творческой комиссии в срок до 1 декабря.
О времени представления концерта, показа спектакля, экспонирования выставки или иной формы показа творческой деятельности заявитель извещает Центр народного творчества не позднее, чем за 3 недели до начала мероприятия.
Основаниями для отказа в приеме запроса заявителя о предоставлении государственной услуги являются:
1) непредставление всех документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
2) представление документов с нарушением сроков.
Консультации по условиям и порядку присвоения (подтверждения) званий можно получить в Центре народного творчества и культурных инициатив РК (отдел народного творчества ( тел.: 55-95-00 (доб. 118)).
Адрес Центра народного творчества и культурных инициатив РК (185035, г.Петрозаводск, пл.Ленина,2); e-mail: cnk-karelia@yandex.ru