К участию в аттестационной кампании приглашаются коллективы, претендующие на присвоение данных званий, а также коллективы, имеющие звания, присвоенные и подтвержденные до 2014 года.
Для рассмотрения вопросов о присвоении (подтверждении) званий в адрес Центра национальных культур и народного творчества Республики Карелия в срок до 1 сентября 2019 года направляются следующие документы:
1) запрос заявителя о предоставлении государственной услуги – ходатайство учреждения (организации, предприятия), на базе которых действует коллектив, о присвоения коллективу звания «народный коллектив», «образцовый детский коллектив» (в свободной форме);
2) паспорт коллектива художественной самодеятельности;
3) анкета руководителя коллектива художественной самодеятельности;
4) список репертуара коллектива за последние 3 года;
5) копии дипломов и грамот конкурсов, фестивалей, выставок всех уровней за последние 3 года;
6) справка-обязательство о финансировании деятельности коллектива;
7) информация о состоянии материально-технического обеспечения коллектива художественной самодеятельности;
8) качественная видеозапись на цифровом носителе последнего выступления коллектива художественной самодеятельности или мероприятия, в котором коллектив художественной самодеятельности принимал участие, представленного в год присвоения или подтверждения звания, продолжительностью от 40 до 60 минут для присвоения или подтверждения звания «народный коллектив» и от 30 до 50 минут для присвоения или подтверждения звания «образцовый детский коллектив».
Для присвоения званий «народный коллектив» и «образцовый детский коллектив» коллективы художественной самодеятельности показывают свою работу в форме мероприятия (концерт, спектакль, выставка, иная форма показа творческой деятельности) Творческой комиссии в период с 1 сентября до 1 декабря 2019 года.
О времени представления концерта, показа спектакля, экспонирования выставки или иной формы показа творческой деятельности заявитель извещает Центр национальных культур и народного творчества не позднее, чем за 3 недели до начала мероприятия.
Основаниями для отказа в приеме запроса заявителя о предоставлении государственной услуги являются:
1) непредставление всех документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
2) представление документов с нарушением сроков.
Консультации по условиям и порядку присвоения (подтверждения) званий можно получить в Центре национальных культур и народного творчества РК:
Шамрай Наталья Андреевна – заведующий отделом народного творчества Центра национальных культур и народного творчества РК, тел. (814-2) 764689 (ежедневно, кроме выходных и праздничных дней с 9:00 до 17:00);
Леднева Татьяна Александровна – заместитель директора Центра национальных культур и народного творчества РК, тел.: (814-2) 782048 (ежедневно, кроме выходных и праздничных дней с 9:00 до 17:00);
Адрес Центра национальных культур и народного творчества РК (185035, г. Петрозаводск, пл. Ленина, 2, отдел народного творчества, каб. № 7); e-mail: cnk-karelia@yandex.ru